Ein vernünftiges Ressourcenmanagement kann Kosten sparen

Das Ressourcenmanagement ist ein unverzichtbarer Bestandteil bei der Organisation eines Projektes. Unter den „Ressourcen“ werden dabei sowohl der einzelne Beteiligte, genauer seine Fähigkeiten und die Güter für das Projekt zusammengefasst. Ein gutes Ressourcenmanagement zeichnet sich letztlich dadurch aus, dass von der aus dem Projekt herausgegangenen Arbeit ein qualitatives Ergebnis zu den geringst möglichen Kosten erzielt werden konnte.

Wie weit ein Projektleiter Einfluss auf die Organisation der Ressourcen hat, ist abhängig vom jeweiligen Unternehmen bzw. dem jeweiligen Projekt. Das betrifft vor allem die Auswahl des Personals für das Projekt und den Umfang der Handlungsmöglichkeiten bei Beschaffungen. Je mehr Entscheidungsfreiheit ein Ressourcenmanager genießt, desto größer ist natürlich auch seine Verantwortung dem Unternehmen gegenüber. Zudem muss im Rahmen des Ressourcenmanagement auch das Team zusammen gehalten werden, was dem Verantwortlichen auch einen große Aufgabe im zwischenmenschlichen Bereich zukommen lässt. So muss er auf jeden einzelnen Projektbeteiligten eingehen, motivieren, beraten und in angemessener Art und Weise auf Fehler hinweisen. Nur wenn die Teamentwicklung richtig durchgeführt wird können die einzelnen Beteiligten ihre Fähigkeiten effektiv beisteuern und die gesamte Gruppe in guter Zusammenarbeit am Projekt teilhaben.

Das Ressourcenmanagement tritt immer dann auf den Plan, wenn ein wichtiges Gut (Ressource) knapp wird. Man kann sich das am Beispiel der Luftverschmutzung in einer Großstadt erklären. Solange es genug frische Luft gib, wird kein Manager zur Organisation dieses Guts benötigt. Da es aber nun mal in Großstädten Probleme mit Smog gibt, gibt es in diesen auch eine Art Ressourcenmanagement, im Rahmen dessen man versucht, das wichtige Gut zu wahren und eine Knappheit weitgehend zu verhindern. Somit zeigt sich auch, wie wichtig es ist, dass ein Ressourcenmanager nachhaltige Entscheidungen trifft.